Idioma del curso: Disponible en español.
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Elige 5 o 10 licencias para que varios alumnos accedan al curso a un precio reducido por persona. Tras la compra, eBSI se pondrá en contacto contigo para confirmar los datos de los alumnos y organizar el acceso al curso para cada participante.
Desarrolla conocimientos prácticos y confianza en Archivística y Gestión Documental.
Todas las organizaciones son responsables de conservar sus documentos. La capacidad de crear, organizar y mantener documentos y archivos es esencial para el éxito. Una correcta gestión documental no solo ofrece protección frente a responsabilidades legales, sino que también aumenta la eficiencia y la productividad. En pocas palabras, mantener los documentos y archivos mejorará los resultados.
Por qué es importante este curso
Este curso convierte el tema en un aprendizaje práctico y estructurado que puedes aplicar en situaciones reales de la empresa y del entorno laboral. Está diseñado para ayudarte a ir más allá de las definiciones y comprender cómo se relacionan entre sí los conceptos, las herramientas y las decisiones que se abordan en el curso.
Qué aprenderás
- Comprender los principios fundamentales y los enfoques prácticos de Archivística y Gestión Documental.
- Reconocer situaciones en las que estos enfoques pueden mejorar las decisiones o el rendimiento en el trabajo.
- Aplicar con mayor confianza los conceptos del curso en situaciones profesionales cotidianas.
¿A quién va dirigido este curso?
Este curso es adecuado para profesionales de empresa, personal administrativo, gerentes y alumnos que quieran adquirir competencias prácticas para el trabajo que puedan aplicar de inmediato.
Resumen del curso
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Formato: aprendizaje en línea a tu propio ritmo.
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Desarrollo profesional: curso de DPC.
Todas las organizaciones son responsables de conservar sus documentos. La capacidad de crear, organizar y mantener documentos y archivos es esencial para el éxito. Una correcta gestión documental no solo ofrece protección frente a responsabilidades legales, sino que también aumenta la eficiencia y la productividad. En pocas palabras, mantener los documentos y archivos mejorará los resultados.
Con nuestro curso de dos horas sobre Archivística y Gestión Documental, los participantes aprenderán a clasificar documentos, definir y mantener distintos sistemas, y comprenderán a fondo la importancia de la gestión documental.
Al completar este curso, obtendrás 2 créditos de DPC que cuentan para los requisitos de desarrollo profesional continuo reconocidos internacionalmente en organizaciones que aplican este tipo de metodología para el desarrollo del personal.
Temario del curso
Módulo uno: Introducción
Módulo dos: Comprender los documentos
- ¿Qué es la gestión documental?
- Definición de documentos
- Archivos históricos y documentos
- Ciclo de vida
- Estudio de caso
- Preguntas de repaso
Módulo tres: Gestión de documentos
- ¿Qué es y qué no es un documento?
- Programas de gestión documental
- Gestión de sistemas
- Desarrollo de normas
- Estudio de caso
- Preguntas de repaso
Módulo cuatro: Contexto (I)
- Técnicas para analizar documentos
- Recopilación de información
- Necesidades de la organización
- Requisitos legales
- Estudio de caso
- Preguntas de repaso
Módulo cinco: Contexto (II)
- Proceso rutinario
- Proceso creativo
- Análisis de sistemas
- Estudio de documentos
- Estudio de caso
- Preguntas de repaso
Módulo seis: Clasificación
- Funcionalidad
- Establecer prioridades
- Evaluar y revisar
- Desarrollar una herramienta
- Estudio de caso
- Preguntas de repaso
Módulo siete: Sistemas en papel
- Ordenación y agrupación
- Creación de expedientes
- Nivel básico e intermedio
- Metadatos
- Estudio de caso
- Preguntas de repaso
Módulo ocho: Documentos electrónicos
- Clasificación
- Carpetas y directorios
- Agrupaciones
- Metadatos
- Estudio de caso
- Preguntas de repaso
Módulo nueve: Sistemas híbridos
- Procesos rutinarios
- Procesos creativos
- Diseño
- Limitaciones
- Estudio de caso
- Preguntas de repaso
Módulo diez: Valoración y sistemas
- Taxonomía de valores
- Valoración macro
- Estrategia y criterios
- Documentar y revisar decisiones
- Estudio de caso
- Preguntas de repaso
Módulo once: Conservación de documentos
- Documentos en papel
- Documentos electrónicos
- Crear archivos
- Conversión
- Estudio de caso
- Preguntas de repaso