Curso intensivo para hacer que las cosas sucedan

Idioma del curso: Disponible en español.

¿Por qué existen tantos sistemas de organización y métodos de gestión del tiempo diferentes? La respuesta es sencilla: es como cualquier otro reto personal, como perder peso o administrar el dinero. No existe una solución sencilla que sirva para todo el mundo. Debe crear una solución que funcione para usted.

A lo largo de este programa, exploraremos diversas herramientas y técnicas de gestión del tiempo y organización para que pueda crear un plan de productividad personalizado para su vida personal y profesional. Al finalizar el curso, tendrá un plan que funcione para usted, ¡para que pueda empezar a recuperar el control de su vida!

Al completar este curso, podrá:

• Identificar qué es la eficiencia personal, qué conjuntos de habilidades pueden mejorar su productividad personal y qué actitudes debemos cultivar.
• Explicar por qué la multitarea es un mito.
• Describir el papel que desempeñan los objetivos a largo plazo en la eficiencia a corto plazo.
• Compartir una visión personal y desarrollar sueños y objetivos a partir de ella.
• Aplicar la regla del 80/20 y aprender cómo debe influir en la planificación.
• Identificar las características de un buen sistema de organización.
• Desarrollar un plan para crear un espacio de trabajo eficiente, incluido un centro de información personalizado y un sistema de archivo.
• Aplicar un sistema que le permita procesar cualquier tipo de información que llegue a su escritorio, incluidos correos electrónicos, archivos electrónicos, documentos en papel, mensajes de voz, mensajes de texto y visitantes sin cita previa..
• Utilizar el principio de Eisenhower para establecer prioridades laborales.
• Decir que no.
• Utilizar rutinas para simplificar su vida.
• Comprender por qué posterga las cosas y desarrollar métodos para abordar las tareas.
• Aplicar ideas y herramientas para que su hogar sea más productivo y eficiente.

Temas del curso:

Sesión uno: descripción general del curso

• Objetivos de aprendizaje 

 Sesión 2: comprensión de la eficiencia personal

• Definición de la eficiencia personal
• En plena sintonía
• Un enfoque integral
• Gestión del tiempo frente a productividad personal

Sesión 3: desarrollo de la actitud adecuada

• Conjuntos de habilidades útiles
• Actitudes útiles
• Por qué la multitarea es un mito

Sesión 4: sentar las bases

• Crear una declaración de visión personal
• Paso uno: identificar sus valores
• Unir todas las piezas
• Paso tres: unir todas las piezas
• Establecer conexiones
• Identificar sueños y establecer objetivos
• Generar algunas ideas
• SPIRIT
• Unir todas las piezas

Sesión 5: los elementos fundamentales de un buen sistema de organización

• Principio de Pareto
• Características de un buen sistema de organización
• Crear un sistema adaptable

Sesión 6: crear el entorno adecuado

• ¡Fuera la basura!
• Paso dos: elaborar un plan de acción
• Paso tres: empezar, parte uno
• Paso tres: empezar, parte dos
• Paso cuatro: terminar la tarea
• Distribuir el espacio de trabajo, parte uno
• Distribuir el espacio de trabajo, parte dos
• Rediseñar el espacio de trabajo
• Configurar un sistema diario
• Bandeja de prioridades
• La incubadora
• Ejemplo de incubadora
• Usar la incubadora
• Usar la incubadora cada día
• Configurar un sistema de archivo
• Cuatro tipos de archivos
• Consejos para archivar
• Volver a poner todo en su sitio
• Ponerlo en práctica, parte 1
• Ponerlo en práctica, parte 1

Sesión 7: configurar su entorno virtual

• Organizar archivos electrónicos
• Consejos y trucos
• Hacer que su programa de correo electrónico trabaje para usted
• Comprometerse con su programa de correo electrónico
• Recibir capacitación
• Crear carpetas
• Programar copias de seguridad y archivos
• Automatizar todo lo posible
• Usar herramientas que ahorran tiempo
• Explorar aplicaciones
• Principales aplicaciones

Sesión 8: configurar su centro de gestión de información

• Componentes clave de un sistema, parte 1
• Componentes clave de un sistema, parte 2
• Estudio de caso: Sarah, la vendedora
• Estudio de caso: Walter, el escritor
• Estudio de caso: Edna, la asistente ejecutiva
• Establecer conexiones
• Lecciones aprendidas, parte 1
• Lecciones aprendidas, parte 2

Sesión 9: gestionar la información en seis sencillos pasos

• ¡A por ello con GOPHER!
• Procesar mensajes de correo electrónico
• Sacar a Donald del apuro
• Problema uno
• Problema dos
• Problema tres

Sesión 10: establecer prioridades para sus tareas

• Matriz de urgencia e importancia
• Descripción general de la matriz
• Cuadrante 1: urgente e importante
• Cuadrante 2: importante, pero no urgente
• Cuadrante 3: urgente, pero no importante
• Cuadrante 4: ni urgente ni importante
• Asignar su lugar a las tareas

Sesión 11: decir que no

• Técnicas para decir que no, parte uno
• Técnicas para decir que no, parte dos
• Técnicas para decir que no, parte tres
• Técnicas para decir que no, parte cuatro

Sesión 12: crear rutinas

• ¿Por qué las rutinas?
• Rutina para comenzar el día
• Rutina para terminar el día
• Gestionar el correo electrónico

Sesión 13: dejar de procrastinar ahora (¡no más tarde!)

• Abordar la procrastinación
• Un reto para cambiar, parte 1
• Un reto para cambiar, parte 2
• Un reto para cambiar, parte 3
• Un reto para cambiar, parte 4

Sesión 14: aplicar lo aprendido en casa

• Comidas
• Ejercicio
• Actividades divertidas
• Niños
• Tareas domésticas
• Organización general