Outlook 2016 avanzado

Idioma del curso: Disponible en español.

Outlook 2016 Avanzado

Objetivos: Este curso guiará a los participantes para realizar el seguimiento y agrupar mensajes, priorizar y delegar tareas, gestionar registros de contactos y crear y utilizar la función Trabajar con contactos. También aprenderán a utilizar distintos estilos de impresión y a archivar elementos de Outlook.

Al completar este curso, obtendrá 2 créditos de DPC que podrá contabilizar para cumplir los requisitos de Desarrollo Profesional Continuo reconocidos internacionalmente en organizaciones que aplican este tipo de metodología de desarrollo del personal.

Contenido de las unidades:

1. Primeros pasos
En este tema se ofrece una introducción básica a la unidad del curso y sus objetivos.

2. Uso de las funciones avanzadas de gestión
En este tema se abordarán los siguientes aspectos:
Uso de las funciones avanzadas de gestión
Gestión de elementos
Configuración del archivado automático
Archivado manual
Recuperación de elementos archivados
Creación y aplicación de categorías
Búsqueda de elementos
Agrupación de elementos
Creación y eliminación de filtros
Personalización de Outlook
Configuración de opciones
Adición de accesos directos a la barra de Outlook
Movimiento de un acceso directo en la barra de Outlook
Eliminación de un acceso directo de la barra de Outlook
Cambio de contraseña
Cuestionario de autoevaluación

3. Optimización de las funciones de correo
En este tema se abordarán los siguientes aspectos:
Optimización de las funciones de correo
Uso de las libretas de direcciones
Uso de una libreta de direcciones para dirigir un mensaje
Adición de un nombre a la libreta personal de direcciones
Creación de un alias en la libreta personal de direcciones
Selección de una libreta de direcciones predeterminada
Trabajo con listas personales de distribución
Creación de una lista personal de distribución
Edición de una lista personal de distribución
Eliminación de una lista personal de distribución
Uso de las funciones de los mensajes
Guardado y cierre de un mensaje sin enviarlo
Configuración de las opciones de ortografía
Configuración de funciones adicionales de ortografía
Configuración y uso de las opciones de los mensajes
Uso de botones de votación
Marcado de un mensaje
Recuperación de un mensaje
Adjuntar un archivo
Apertura, cierre y guardado de un archivo adjunto
Acceso a Internet
Inserción y edición de un hipervínculo en un mensaje
Uso de un hipervínculo en un mensaje
Uso de la barra de herramientas Web
Cuestionario de autoevaluación

4. Trabajo con contactos
En este tema se abordarán los siguientes aspectos:
Trabajo con contactos
Depuración de la lista de contactos
Adición de un contacto de la misma empresa
Uso de la función «Guardar como»
Acceso directo a los contactos
Envío de un mensaje a un contacto
Acceso a la página web de un contacto
Gestión de direcciones web favoritas
Cuestionario de autoevaluación

5. Trabajo con otros usuarios
En este tema se abordarán los siguientes aspectos:
Trabajo con otros usuarios
Programación de reuniones
Invitación a colegas y fijación de la hora de una reunión
Invitación a un contacto a una reunión
Respuesta a una solicitud de reunión
Revisión de la información de la reunión
Reprogramación y cancelación de una reunión
Programación de un evento
Realización de tareas
Programación de una tarea
Regeneración de una tarea
Asignación de una tarea a otra persona
Respuesta a una solicitud de tarea
Recuperación de la propiedad de una tarea rechazada
Creación de un elemento nuevo a partir de uno existente
Cuestionario de autoevaluación

6. Trabajo con plantillas y formularios
En este tema se abordarán los siguientes aspectos:
Trabajo con plantillas y formularios
Trabajo con plantillas
Uso de una plantilla
Creación de una plantilla
Uso de formularios
Instalación de formularios de ejemplo
Uso de un formulario
Creación de un formulario
Modificación de un formulario existente
Publicación y guardado de un formulario nuevo
Creación de un formulario desde otro programa
Cuestionario de autoevaluación

7. Envío y recepción de faxes
En este tema se abordarán los siguientes aspectos:
Envío y recepción de faxes
Configuración de Microsoft Fax
Instalación de Microsoft Fax
Configuración de Microsoft Fax
Uso de Microsoft Fax
Envío de un fax con Outlook
Recepción de un fax con Outlook
Cuestionario de autoevaluación

8. Realización de llamadas telefónicas
En este tema se abordarán los siguientes aspectos:
Realización de llamadas telefónicas
Configuración de Marcador automático
Configuración de la línea telefónica
Configuración de una ubicación para Marcador automático
Configuración de Marcador automático para usar una tarjeta telefónica
Uso de Marcador automático
Realización de una llamada telefónica
Creación de una lista de marcación rápida
Llamada a una persona de la lista de marcación rápida
Repetición de la marcación de un número de teléfono
Cuestionario de autoevaluación

9. Trabajo sin conexión o desde una estación de trabajo remota
En este tema se abordarán los siguientes aspectos:
Trabajo sin conexión o desde una estación de trabajo remota
Gestión de carpetas de Outlook sin conexión
Configuración de carpetas sin conexión
Selección de carpetas para trabajar sin conexión
Sincronización de carpetas
Inicio de Outlook sin conexión
Gestión del correo remoto
Decisión entre trabajar con carpetas sin conexión o usar el correo remoto
Configuración del correo remoto
Uso del correo remoto
Cuestionario de autoevaluación

10. Conclusión / Resultados de la evaluación
En este tema se abordarán los siguientes aspectos:
Conclusión del curso
Resumen final
Resumen de los resultados de la prueba