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Como nomear um agente.

A seleção de um agente é fundamental e afeta o desenvolvimento de todo o seu esforço de exportação.
O desafio é nomear um agente que conheça o mercado de exportação, tenha influência junto dos principais responsáveis pelas compras nos setores adequados e esteja empenhado no seu negócio.

O primeiro passo é elaborar uma lista preliminar com a ajuda das embaixadas, da rede de escritórios da Enterprise Ireland no estrangeiro (ou da agência governamental local de promoção do comércio), das Câmaras de Comércio, dos bancos e de contactos pessoais.

O passo seguinte é escrever às organizações e industriais dessa lista, apresentando o historial da sua empresa e os seus objetivos de exportação, e verificando se representam concorrentes nesse mercado e quais são os seus termos de comissão.

As respostas que receber servirão de base para uma lista reduzida, que, por sua vez, servirá de base para entrevistas quando visitar o mercado.

As referências comerciais e bancárias podem então ser verificadas e a nomeação efetuada.

Contrato de Agência

Um contrato de agência é uma declaração, sob forma juridicamente vinculativa, de um contrato comercial.

Cláusulas contratuais essenciais

Não existem regras rígidas, mas o seguinte é uma lista de verificação das cláusulas e condições essenciais de um contrato de agência.

* Objetivo do contrato
* Partes do contrato
* Definição dos termos do contrato
* Tribunais para resolução de litígios
* Bens incluídos
* Território abrangido
* Limitações da agência
* Deveres e responsabilidades de cada parte
* Condições de comércio entre as partes
* Remuneração do agente
* Duração do contrato
* Tratamento dos custos, seguros e fretes
* Responsabilidades legais
* Compromissos ou limitações financeiras
* Rescisão do contrato
* Cláusulas penais
* Níveis mínimos de desempenho
* Alterações de propriedade
* Direitos de prorrogação do contrato
* Necessidades mútuas de formação/cooperação

Condições de Venda

O contrato também deve abordar as condições de venda, tais como:

* Quantidade e especificações detalhadas dos produtos
* Preço, ex-works, FOB, CFR, FAS, CIF, DDU, etc.
* Local de entrega
* Data de entrega
* Método e prazo de pagamento
* Termos comerciais (Incoterms)

O ponto final mencionado acima, «Incoterms», ou mais corretamente «Incoterms 2000», é de importância crítica devido à sua aplicação universal.

O termo comercial internacional escolhido terá um impacto direto no preço faturado dos bens e este, por sua vez, deverá estar refletido em qualquer contrato de agência.

Raymond Johnson é um Consultor Especialista em Comércio Internacional especializado em ajudar empresas europeias a entrar nos mercados africanos. Raymond é graduado pelo Instituto de Comércio Internacional da Irlanda. Raymond pode ser contactado em rj@ebsi.ie

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