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Desenvolva conhecimentos práticos e confiança no Access 2016 Master.
O Microsoft Office Access 2016 é a versão mais recente do popular programa de bases de dados da Microsoft. Esta é a segunda parte de um curso de dois níveis e explora funcionalidades avançadas do Access. Quer esteja a utilizar o Access pela primeira vez ou já o utilize há anos, este curso ajudá-lo-á a tirar o máximo partido das funcionalidades e ferramentas do Access 2016.
Por que razão este curso é importante
Este curso transforma a matéria em aprendizagem prática e estruturada que pode aplicar em situações reais de negócios e no local de trabalho. Foi concebido para o ajudar a ir além das definições e a compreender como se articulam os conceitos, as ferramentas e as decisões abordados no curso.
O que irá ganhar
- Utilizar as principais funcionalidades e fluxos de trabalho abordados no Access 2016 Master com maior confiança.
- Aplicar as ferramentas e técnicas a tarefas práticas de negócios.
- Reconhecer erros comuns e trabalhar de forma mais eficiente no dia a dia.
Para quem é este curso?
Este curso é adequado para utilizadores de negócios, administradores, gestores e profissionais que pretendam trabalhar de forma mais eficiente com ferramentas digitais do dia a dia.
Visão geral do curso
-
Tempo de estudo: aproximadamente 4 horas.
-
Formato: aprendizagem online ao seu próprio ritmo.
-
Desenvolvimento profissional: curso de formação contínua.
Este é um curso de 2 partes.
PARTE 1
O programa Microsoft Access 2016 Parte Um abrange todos os fundamentos, incluindo:
- Uma introdução à interface do Access
- Os fundamentos da criação de uma base de dados com tabelas, formulários, consultas e relatórios
- Ferramentas de gestão de tabelas, incluindo normalização de dados e a janela de Relacionamentos
- Técnicas para importar e exportar dados com o Access
Temas do curso:
Lição 1:
Primeiros passos com o Access
- Microsoft Access 2016
- Ficheiros do Access
- Abrir bases de dados
- Aplicações Web do Access
- A janela da aplicação Access 2016
- Tabelas
- Formulários e Vistas
- Consultas
- Relatórios
- A interface de Faixa de Opções
- Atividade 1-1
- Modelos de bases de dados
- Modelos de aplicações Web
- Opções de guardar
- Definição de campos
- Métodos para criar um formulário
- Vistas de objetos de formulário
- Secções de formulário
- Modificar formulários existentes
- Guardar formulários
- Eliminar formulários
- Vistas das aplicações Web do Access
- Atividade 1-2
- Utilizar o Diga-me
- Aceder a opções avançadas de Ajuda
- Atividade 1-3
- Resumo
- Questões de revisão
Lição 2:
Trabalhar com dados de tabelas
- Correção automática
- Confirmar, Guardar e Desfazer
- Pesquisa rápida
- A caixa de diálogo Procurar e Substituir
- Totais de folha de dados
- Atividade 2-1
- Adicionar novos registos
- Atualizar registos com uma consulta
- Consultas de anexação
- Navegar pelos registos
- Imprimir registos
- Atividade 2-2
- A funcionalidade de classificação
- A funcionalidade de filtro
- Comandos de filtro
- A funcionalidade de agrupamento
- Atividade 2-3
- Campos de pesquisa
- O painel da Folha de Propriedades
- Atividade 2-4
- Resumo
- Questões de revisão
Lição 3:
Consultar uma base de dados
- Vistas de consulta
- O Assistente de consulta simples
- Tipos de consulta
- O comando Executar
- Conceção de consultas
- Guardar consultas
- Eliminar consultas
- Renomear consultas
- Atividade 3-1
- Critérios de consulta
- Operadores de comparação
- Operadores lógicos
- Classificar resultados de consulta
- Agrupar resultados de consulta
- Formatar campos de consulta
- A caixa de diálogo Zoom
- Atividade 3-2
- Operadores aritméticos
- Adicionar campos calculados
- Adicionar lógica condicional
- Atividade 3-3
- Resumo
- Questões de revisão
Lição 4:
Criar consultas avançadas
- Consultas de parâmetro
- Caracteres curinga numa consulta de parâmetro
- O operador e comercial
- Atividade 4-1
- Consultas de ação
- Tipos de consultas de ação
- Atividade 4-2
- O Assistente de consulta Procurar Duplicados
- O Assistente de consulta Procurar Não Correspondentes
- Atividade 4-3
- Consultas de tabela dinâmica
- Consultas de várias tabelas
- Atividade 4-4
- Resumo
- Questões de revisão
Lição 5:
Gerar relatórios
- Ferramentas de criação de relatórios
- Utilizar componentes da aplicação para criar relatórios
- Vistas de relatório
- O Assistente de relatório
- Guardar um relatório
- Modificar um relatório existente
- Eliminar um relatório
- Atividade 5-1
- Secções de relatório
- Adicionar controlos
- Modificar propriedades de controlos
- Gerir etiquetas
- Inserir imagens
- Atividade 5-2
- Galerias
- Temas
- Atividade 5-3
- Adicionar cabeçalho ou rodapé
- Inserir números de página
- Opções de configuração de página
- O separador Pré-visualização de impressão
- Atividade 5-4
- Resumo
- Questões de revisão
Lição 6:
Personalizar o ambiente do Access
- Opções do Access
- Atividade 6-1
- Resumo
- Questões de revisão
Lição 7:
Conceber uma base de dados relacional
- Bases de dados relacionais
- O processo de conceção de bases de dados relacionais
- A declaração de propósito
- Dados existentes
- Diretrizes para determinar os campos
- Regras de negócio
- Diretrizes para agrupar campos em tabelas
- Chaves primárias
- Chaves estrangeiras
- Chaves compostas
- Relacionamentos entre tabelas
- Atividade 7-1
- Opções de criação de tabelas
- Importar tabelas de outras bases de dados
- Criar tabelas com modelos
- Vistas de tabela
- Tipos de dados
- Inserir campos
- Campos de início rápido
- Eliminar campos
- Calendário para selecionar datas
- O Assistente de pesquisa
- A caixa de diálogo Propriedades da tabela
- Atividade 7-2
- Renomear uma tabela
- Alterar legendas de campos
- Alterar tamanhos de campos
- Configurar campos para incremento automático
- Definir o valor predefinido de um campo
- Atividade 7-3
- A janela de Relacionamentos
- Integridade referencial
- Diretrizes para aplicar a integridade referencial
- A caixa de diálogo Editar relacionamentos
- Linhas de junção
- Relatório de relacionamentos
- Atividade 7-4
- Resumo
- Questões de revisão
Lição 8:
Juntar tabelas
- Junções de consulta
- Junções internas
- Junções externas
- A caixa de diálogo Propriedades da junção
- Atividade 8-1
- Juntar tabelas sem campos comuns
- Atividade 8-2
- Auto-junções
- A propriedade de alias
- Atividade 8-3
- Subfolhas de dados
- Atividade 8-4
- Subconsultas
- Atividade 8-5
- Resumo
- Questões de revisão
Lição 9:
Organizar uma base de dados para maior eficiência
- Primeira forma normal
- Segunda forma normal
- Terceira forma normal
- Desnormalização
- O Assistente Analisador de tabelas
- Atividade 9-1
- Relacionamentos de muitos para muitos
- Tabelas de junção
- Atividade 9-2
- Resumo
- Questões de revisão
Lição 10:
Partilhar dados entre aplicações
- Importação de dados
- O Assistente Obter dados externos
- Delimitadores
- Atividade 10-1
- Exportação de dados
- Atividade 10-2
- Exportar dados do Access para o Excel
- Atividade 10-3
- O Assistente de correspondência do Microsoft Word
- Campos de correspondência
- O painel de tarefas de correspondência
- Atividade 10-4
- Resumo
- Questões de revisão
Lição 11:
Relatórios avançados
- Elementos de conceção de relatórios
- Ferramentas de conceção de relatórios
- O painel Agrupar, Classificar e Totais
- O painel Lista de campos
- Adicionar uma imagem de fundo a um relatório
- Atividade 11-1
- Ferramentas de formatação de relatórios
- Propriedades de controlos de relatório
- Paginação de relatórios
- Atividade 11-2
- Barras de dados
- Gráficos
- Atividade 11-3
- Campos calculados
- Atividade 11-4
- Subrelatórios
- Atividade 11-5
- Resumo
- Questões de revisão
Lição 12:
Opções adicionais de relatório
- O Assistente de etiquetas
- Atividade 12-1
- Publicar um relatório como PDF
- Atividade 12-2
- Resumo
- Questões de revisão
PARTE 2
O Microsoft Office Access 2016 é a versão mais recente do popular programa de bases de dados da Microsoft. Esta é a segunda parte de um curso de dois níveis e explora funcionalidades avançadas do Access. Quer esteja a utilizar o Access pela primeira vez ou já o utilize há anos, este curso ajudá-lo-á a tirar o máximo partido das funcionalidades e ferramentas do Access 2016.
O programa Microsoft Access 2016 Parte Dois abrange funcionalidades avançadas do Access, incluindo:
- Implementar a conceção avançada de formulários
- Utilizar a validação de dados
- Utilizar macros para melhorar a conceção da interface do utilizador
- Utilizar a gestão avançada de bases de dados
- Distribuir e proteger uma base de dados
- Gerir painéis de controlo
Temas do curso:
Lição 1:
Implementar a conceção avançada de formulários
- Tipos de controlos
- Botões de comando
- Campos de início rápido
- Controlo de calendário/seletor de datas
- Layouts de formulário
- Estilos rápidos
- Ordem de tabulação
- A ferramenta de ancoragem
- Atividade 1-1
- Mover controlos de formulário
- Adicionar controlos de formulário
- Remover controlos de formulário
- Modificar fontes de dados
- Definir propriedades de controlos de formulário
- Gerir etiquetas
- Atividade 1-2
- Subformulários
- Atividade 1-3
- Páginas de separador
- Atividade 1-4
- Controlo de navegação e formulários de navegação
- Definir opções de navegação
- Criar um formulário de navegação
- Utilizar um formulário de navegação
- Atividade 1-5
- Inserir cabeçalhos e rodapés
- Inserir imagens
- Formulários de ordem automática
- Classificar registos
- Aplicar temas
- Inserir fundos
- Alterar margens
- Atividade 1-5
- Formatação condicional
- Atividade 1-6
- Resumo
- Questões de revisão
Lição 2:
Utilizar a validação de dados
- Propriedades de campos
- Máscaras de entrada
- O Assistente de máscara de entrada
- Caracteres da máscara de entrada
- Listas de pesquisa
- Construtor de expressões
- Atividade 2-1
- Validação de formulário
- Assistentes de controlos
- O controlo caixa de combinação
- O controlo caixa de lista
- O controlo grupo de opções
- Validação de registos
- Atividade 2-2
- Resumo
- Questões de revisão
Lição 3:
Utilizar macros para melhorar a conceção da interface do utilizador
- Macros
- A janela do construtor de macros
- Ações de macro
- Tipos de ações de macro
- Argumentos de ação
- Eventos de objeto
- Macros nas aplicações Web do Access
- Atividade 3-1
- Condições de macro
- A condição Onde
- Atividade 3-2
- Propriedades de evento para validação de dados
- Ações de macro para validação de dados
- Macros incorporadas
- Atividade 3-3
- Propriedades de evento para automatizar a introdução de dados
- Ações de macro para automatizar a introdução de dados
- Atividade 3-4
- Macros e VBA
- Atividade 3-5
- Resumo
- Questões de revisão
Lição 4:
Utilizar a gestão avançada de bases de dados
- Fontes de dados externas
- O Gestor de tabelas ligadas
- Atividade 4-1
- Modo exclusivo
- Modos de acesso à base de dados
- Cópia de segurança da base de dados
- A opção Compactar e reparar base de dados
- Atividade 4-2
- Dependência de objetos
- Atividade 4-3
- O Documentador de bases de dados
- Atividade 4-4
- Analisador de desempenho
- Atividade 4-5
- Resumo
- Questões de revisão
Lição 5:
Distribuir e proteger uma base de dados
- Dividir uma base de dados
- Juntar uma base de dados
- Atividade 5-1
- Estratégias de segurança no Access 2016
- A barra de mensagens
- A caixa de diálogo do Centro de Confiança
- Locais de confiança
- Atividade 5-2
- Diretrizes de proteção por palavra-passe
- Atividade 5-3
- O formato de ficheiro ACCDE
- Modelos de utilizador
- Guardar bases de dados como modelos
- Atividade 5-4
- Assinaturas digitais
- Certificados digitais
- A funcionalidade Empacotar e assinar
- Atividade 5-5
- Resumo
- Questões de revisão
Lição 6:
Gerir painéis de controlo
- Painéis de controlo
- Gestor de painéis de controlo
- Atividade 6-1
- Modificação de painéis de controlo
- Atividade 6-2
- Opções de arranque da base de dados
- Atividade 6-3
- Resumo
- Questões de revisão
