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Desenvolva conhecimentos práticos e confiança em Arquivística e Gestão de Documentos.
Todas as organizações são responsáveis pela manutenção de documentos. A capacidade de criar, organizar e manter documentos e arquivos é essencial para o sucesso. Uma correta gestão de documentos não só oferecerá proteção contra responsabilidades civis; como também aumentará a eficiência e a produtividade. Para simplificar, a manutenção de documentos e arquivos melhorará os resultados financeiros.
Por que razão este curso é importante
Este curso transforma o tema numa aprendizagem prática e estruturada que pode aplicar em situações reais de negócios e no local de trabalho. Foi concebido para o ajudar a ir além das definições e a compreender como as ideias, ferramentas e decisões abordadas no curso se articulam.
O que irá ganhar
- Compreender os princípios fundamentais e as abordagens práticas abordadas em Arquivística e Gestão de Documentos.
- Reconhecer situações em que essas abordagens podem melhorar as decisões ou o desempenho no local de trabalho.
- Aplicar as ideias do curso com maior confiança em situações profissionais do dia a dia.
Para quem é este curso?
Este curso é adequado para profissionais de empresas, administrativos, gestores e formandos que procurem competências práticas para o local de trabalho que possam aplicar de imediato.
Visão geral do curso
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Formato: aprendizagem online ao seu próprio ritmo.
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Desenvolvimento profissional: curso de formação contínua profissional.
Todas as organizações são responsáveis pela manutenção de documentos. A capacidade de criar, organizar e manter documentos e arquivos é essencial para o sucesso. Uma correta gestão de documentos não só oferecerá proteção contra responsabilidades civis; como também aumentará a eficiência e a produtividade. Para simplificar, a manutenção de documentos e arquivos melhorará os resultados financeiros.
Com o nosso curso de Arquivística e Gestão de Documentos de duas horas, os participantes saberão classificar documentos, definir e manter diferentes sistemas e desenvolver uma compreensão aprofundada da importância da gestão de documentos.
A conclusão deste curso conferirá 2 créditos de formação contínua profissional para os requisitos internacionalmente reconhecidos de Formação Contínua Profissional dentro das organizações que utilizam este tipo de metodologia de desenvolvimento de pessoal.
Plano do curso
Módulo Um: Primeiros passos
Módulo Dois: Compreender os documentos
- O que é a Gestão de Documentos?
- Definição de documentos
- Arquivos vs. documentos
- Ciclo de vida
- Estudo de caso
- Questões de revisão
Módulo Três: Gestão de documentos
- O que é e o que não é um documento?
- Programas de gestão de documentos
- Gestão de sistemas
- Desenvolvimento de normas
- Estudo de caso
- Questões de revisão
Módulo Quatro: Contexto (I)
- Técnicas de análise de documentos
- Recolha de informações
- Necessidades organizacionais
- Exigências legais
- Estudo de caso
- Questões de revisão
Módulo Cinco: Contexto (II)
- Processo rotineiro
- Processo criativo
- Análise de sistemas
- Inquérito sobre documentos
- Estudo de caso
- Questões de revisão
Módulo Seis: Classificação
- Funcionalidade
- Priorização
- Avaliação e revisão
- Desenvolvimento de uma ferramenta
- Estudo de caso
- Questões de revisão
Módulo Sete: Sistemas em papel
- Organização e agrupamento
- Criação de ficheiros
- Básico e intermédio
- Metadados
- Estudo de caso
- Questões de revisão
Módulo Oito: Documentos eletrónicos
- Classificação
- Pastas e diretórios
- Agrupamentos
- Metadados
- Estudo de caso
- Questões de revisão
Módulo Nove: Sistemas híbridos
- Processos rotineiros
- Processos criativos
- Conceção
- Limitações
- Estudo de caso
- Questões de revisão
Módulo Dez: Avaliações e sistemas
- Taxonomia de valores
- Avaliação macro
- Estratégia e critérios
- Documentação e revisão de decisões
- Estudo de caso
- Questões de revisão
Módulo Onze: Manutenção de documentos
- Papel
- Eletrónico
- Criação de arquivos
- Conversão
- Estudo de caso
- Questões de revisão