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Desenvolva conhecimentos práticos e confiança no Getting Stuff Done Boot Camp.
Porque existem tantos sistemas de organização e métodos de gestão do tempo diferentes? A resposta é simples: é como qualquer outro desafio pessoal, como perder peso ou gerir dinheiro. Não existe uma solução simples que sirva para todos. Tem de criar uma solução que funcione para si.
Porque é que este curso é importante
Este curso transforma o tema numa aprendizagem prática e estruturada, que poderá aplicar em situações reais de negócios e no local de trabalho. Foi concebido para o ajudar a ir além das definições e a compreender como as ideias, ferramentas e decisões abordadas no curso se relacionam.
O que irá aprender
- Compreender os princípios fundamentais e as abordagens práticas abordadas no Getting Stuff Done Boot Camp.
- Reconhecer situações em que essas abordagens podem melhorar as decisões ou o desempenho no local de trabalho.
- Aplicar as ideias do curso com maior confiança nas situações profissionais do dia a dia.
A quem se destina este curso?
Este curso destina-se a profissionais de negócios, administrativos, gestores e formandos que pretendam adquirir competências práticas para aplicar de imediato no local de trabalho.
O curso em resumo
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Duração do estudo: aproximadamente 2 horas.
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Formato: aprendizagem online ao seu ritmo.
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Desenvolvimento profissional: curso de desenvolvimento profissional contínuo (CPD).
Porque existem tantos sistemas de organização e métodos de gestão do tempo diferentes? A resposta é simples: é como qualquer outro desafio pessoal, como perder peso ou gerir dinheiro. Não existe uma solução simples que sirva para todos. Tem de criar uma solução que funcione para si.
Ao longo deste programa, iremos explorar várias ferramentas e técnicas de gestão do tempo e organização, para que possa criar um plano de produtividade personalizado para a sua vida pessoal e profissional. No final do curso, terá um plano que funciona para si, para que possa começar a recuperar o controlo da sua vida!
Depois de concluir este curso, será capaz de:
- Identificar o que é a eficiência pessoal, que conjuntos de competências podem melhorar a sua produtividade pessoal e que atitudes devemos cultivar.
- Explicar porque é que fazer várias tarefas ao mesmo tempo é um mito.
- Descrever o papel dos objetivos a longo prazo na eficiência a curto prazo.
- Partilhar uma visão pessoal e desenvolver sonhos e objetivos a partir dela.
- Aplicar a regra 80/20 e perceber como esta deve influenciar o planeamento.
- Identificar as características de um bom sistema de organização.
- Desenvolver um plano para um espaço de trabalho eficiente, incluindo um centro de informação personalizado e um sistema de arquivo.
- Aplicar um sistema que lhe permita processar qualquer tipo de informação que chegue à sua secretária, incluindo e-mails, ficheiros eletrónicos, documentos em papel, mensagens de voz, mensagens de texto e visitantes não agendados..
- Utilizar o princípio de Eisenhower para definir prioridades no trabalho.
- Dizer não.
- Utilizar rotinas para simplificar a sua vida.
- Compreender porque procrastina e desenvolver métodos para realizar tarefas.
- Aplicar ideias e ferramentas para tornar a sua casa mais produtiva e eficiente.
Tópicos do curso:
Sessão 1: Apresentação do curso
- Objetivos de aprendizagem
Sessão 2: Compreender a eficiência pessoal
- Definir a eficiência pessoal
- Entrar no ritmo
- Uma abordagem holística
- Gestão do tempo vs. produtividade pessoal
Sessão 3: Desenvolver a atitude certa
- Conjuntos de competências úteis
- Atitudes úteis
- Porque fazer várias tarefas ao mesmo tempo é um mito
Sessão 4: Construir as bases
- Criar uma declaração de visão pessoal
- Passo um: identificar os seus valores
- Juntar tudo
- Passo três: juntar tudo
- Estabelecer ligações
- Identificar sonhos e definir objetivos
- Recolher algumas ideias
- SPIRIT
- Juntar tudo
Sessão 5: Os elementos fundamentais de um bom sistema de organização
- Princípio de Pareto
- Características de um bom sistema de organização
- Criar um sistema personalizável
Sessão 6: Criar o ambiente certo
- Deite fora o que não precisa!
- Passo dois: elaborar um plano de ação
- Passo três: começar, parte um
- Passo três: começar, parte dois
- Passo quatro: concluir a tarefa
- Organizar o espaço de trabalho, parte um
- Organizar o espaço de trabalho, parte dois
- Reorganizar o espaço de trabalho
- Configurar um sistema diário
- Tabuleiro de prioridades
- A incubadora
- Exemplo de incubadora
- Utilizar a incubadora
- Utilizar a incubadora todos os dias
- Configurar um sistema de arquivo
- Quatro tipos de ficheiros
- Dicas de arquivo
- Voltar a pôr tudo em ordem
- Pôr em prática, parte 1
- Pôr em prática, parte 1
Sessão 7: Configurar o seu ambiente virtual
- Organizar ficheiros eletrónicos
- Dicas e truques
- Fazer com que o seu programa de e-mail trabalhe por si
- Comprometer-se com o seu programa de e-mail
- Fazer formação
- Criar pastas
- Agendar cópias de segurança e arquivo
- Automatizar tudo o que for possível
- Utilizar ferramentas para poupar tempo
- Explorar aplicações
- Principais aplicações
Sessão 8: Configurar o seu centro de gestão da informação
- Componentes principais de um sistema, parte 1
- Componentes principais de um sistema, parte 2
- Estudo de caso: Sarah, a vendedora
- Estudo de caso: Walter, o escritor
- Estudo de caso: Edna, a assistente executiva
- Estabelecer ligações
- Lições aprendidas, parte 1
- Lições aprendidas, parte 2
Sessão 9: Gerir informação em seis passos simples
- GOPHER: mãos à obra!
- Processar mensagens de e-mail
- Tirar Donald do sarilho
- Problema um
- Problema dois
- Problema três
Sessão 10: Definir prioridades para as suas tarefas
- Matriz urgente-importante
- Visão geral da matriz
- Quadrante 1: urgente e importante
- Quadrante 2: importante, mas não urgente
- Quadrante 3: urgente, mas não importante
- Quadrante 4: não urgente nem importante
- Dar prioridade às tarefas
Sessão 11: Dizer não
- Técnicas para dizer não, parte um
- Técnicas para dizer não, parte dois
- Técnicas para dizer não, parte três
- Técnicas para dizer não, parte quatro
Sessão 12: Criar rotinas
- Porquê criar rotinas?
- Rotina de início do dia
- Rotina de fim do dia
- Lidar com o e-mail
Sessão 13: Acabar já com a procrastinação (e não mais tarde!)
- Combater a procrastinação
- Um desafio à mudança, parte 1
- Um desafio à mudança, parte 2
- Um desafio à mudança, parte 3
- Um desafio à mudança, parte 4
Sessão 14: Aplicar as nossas lições em casa
- Refeições
- Exercício
- Atividades divertidas
- Crianças
- Tarefas domésticas
- Organização geral
